Gérez en quelques clics les contrats, les absences et les planning de présence de vos collaborateurs !
Le planning produit est immédiatement mis à disposition des collaborateurs via leur accès personnel à optiCrèche, ils peuvent pointer leurs entrées / sorties, et vous pouvez obtenir en fin de période une synthèse des éléments variables (heures prévues, réelles, dépassement, congés et absences) que vous pouvez transmettre à votre gestionnaire de paie !
L’écran de planification est très simple d’utilisation :
- définition des affectations de collaborateurs par simple clic
- visualisation et téléchargement du planning à la semaine ou par jour
- filtrage du planning par groupe d'enfants ou global
- ordre d'affichage par nom, arrivée, départ ou fonction
- vision instantanée du volume hebdo prévu et réel par salarié
Pour une fois, vous allez enfin utiliser l’outil de planning !
Vérification des contraintes règlementaires en temps réel :
Pour chaque jour de la période visualisée, optiCrèche détermine si les affectations courantes respectent les contraintes d’encadrement :
- si ce n’est pas le cas, chaque violation est listée (et expliquée) afin de faciliter la correction
- si les affectations sont plus importantes que nécessaire du point de vue légal, optiCrèche liste les plages horaires pouvant être allégées
Grâce à ces vérifications, il devient trivial de déterminer s’il est possible d’accorder un congé de dernière minute sans mettre en péril la structure !
Planification récurrente :
optiCrèche vous permet de définir des "journées-types" et des “semaines-types”, qui pourront être déclinées à loisir sur les mois à venir : le gain de temps est énorme si votre structure fonctionne sur un roulement de journées/semaines, puisque vous ne réalisez réellement la planification qu’une fois : lors de la définition des journées/semaines-types !
Appliquez une semaine-type en un clic et réalisez vos ajustements simplement sans impacter les autres journées/semaines.
Besoin de vérifier l'encadrement à postériori, passez du prévu au réel en 1 clic !